Kalkulator wynagrodzeń 2026

Przy umowie o pracę pracodawca najpierw potrąca składki ZUS: emerytalną 9,76%, rentową 1,5% i chorobową 2,45%, razem 13,71%. Od tego, co zostaje, pobiera składkę zdrowotną 9%. Zaliczkę na PIT liczy od brutto pomniejszonego o składki ZUS i koszty uzyskania przychodu (250 zł miesięcznie albo 300 zł, jeśli dojeżdżasz z innej miejscowości) według stawki 12%, minus 300 zł miesięcznie, jeśli złożyłeś PIT-2. To, co zostaje, trafia na Twoje konto.

Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie to 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa przy umowach cywilnych to 31,40 zł. Na umowie o pracę z PIT-2 daje to 3 605,85 zł netto.

Podatek wynosi 12% do 120 000 zł dochodu w roku i 32% powyżej tej kwoty. Gdy Twój dochód od początku roku przekroczy 120 000 zł, pracodawca pobiera wyższą zaliczkę i netto spada. Kalkulator pokazuje, od którego miesiąca to następuje.

Składki emerytalną i rentową płacisz tylko do limitu 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. W 2026 r. to 282 600 zł brutto. Po jego przekroczeniu nie płacisz już 11,26% pensji na te składki, więc netto rośnie.

Jeśli masz mniej niż 26 lat, dochód z umowy o pracę lub umowy zlecenia jest zwolniony z PIT do 85 528 zł w roku. Składki ZUS i składkę zdrowotną nadal płacisz. Powyżej limitu obowiązują zwykłe zasady. Ulga nie obejmuje umowy o dzieło.

PIT-2 to oświadczenie dla pracodawcy, dzięki któremu co miesiąc zmniejsza on zaliczkę o 300 zł (1/12 z 3 600 zł, które wynikają z kwoty wolnej 30 000 zł). Możesz je złożyć tylko u jednego płatnika. Bez PIT-2 co miesiąc pobierana jest wyższa zaliczka, a różnicę odzyskasz w zeznaniu rocznym.

Na umowie zlecenie płacisz składki emerytalną i rentową, chorobowa jest dobrowolna, a składka zdrowotna wynosi 9%. Uczniowie i studenci do 26 lat nie płacą ZUS, a dzięki uldze dla młodych zwykle także podatku. Na umowie o dzieło nie ma ZUS ani składki zdrowotnej: koszty uzyskania przychodu to 20% (50% przy przeniesieniu praw autorskich, do 120 000 zł kosztów w roku), a zaliczka wynosi 12%. Na obu umowach zaliczka to zawsze 12%, także powyżej 120 000 zł. Ewentualną dopłatę rozliczasz w zeznaniu rocznym.

Oprócz brutto pracodawca płaci składkę emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową (1,67% w większości małych firm), 2,45% na Fundusz Pracy, gdy pensja wynosi co najmniej płacę minimalną, 0,1% na FGŚP i 1,5% na PPK, jeśli w nim oszczędzasz. Przy 10 000 zł brutto całkowity koszt to około 12 048 zł.

Kalkulator stosuje zasady na 2026 r. i zaokrągla podstawę opodatkowania oraz zaliczkę do pełnych złotych, tak jak robi to kadrowa. Kwota na pasku może się nieco różnić, jeśli masz premie, zwolnienie lekarskie, świadczenia niepieniężne albo inną stawkę wypadkową. To symulacja, a nie porada podatkowa.